Im digitalen Zwischenarchiv

Virenprüfung und Quarantäne

Bevor die Daten ins Zwischenarchiv kommen, müssen sie in Quarantäne. Um sicherzugehen, dass wir keine Viren in unser digitales Archiv einschleppen, werden die Daten zunächst einer Virenprüfung unterzogen und anschließend auf einem Quarantänerechner zwischengeparkt. Nach vier Wochen wird die Virenprüfung wiederholt. Erst nach dieser doppelten (erfolgreichen) Prüfung werden die Daten weiterbearbeitet. Während der Quarantänezeit wird parallel zur „originalen“ Festplattenkopie eine weitere Festplattenkopie aufbewahrt.

Verifizierte Kopie

Für die Weiterverarbeitung werden die Daten ins Zwischenarchiv kopiert. Dieser Kopiervorgang (wie übrigens auch der Kopiervorgang auf den Quarantänerechner bzw. die redundante Festplatte) erfolgt verifiziert. Das bedeutet, dass vor und nach dem Kopiervorgang eine Prüfsumme der ursprünglichen und der kopierten Datei errechnet und anschließend verglichen wird. Wenn diese Prüfsummen übereinstimmen, ist die Datei korrekt kopiert worden.

Zur Durchführung der verifizierten Kopie verwendet das AdsD das Programm TotalCommander, bei dem der Kopiervorgang mithilfe der Hash-Funktion MD5 überprüft wird. Diese Hashfunktion genügt nur, um versehentliche Fehler wie bei einem Kopiervorgang zu erkennen, dafür kann sie schnell berechnet werden.

Bewertung und Kassation

Als nächster Schritt erfolgt in der digitalen Übernahme die Bewertung. Die Bewertung ist eine Kernaufgabe der archivischen Arbeit. Hier wird auf Grundlage von Bewertungsmodellen entschieden, welche Teile einer Übernahme archivwürdig sind. Die intellektuelle Arbeit unterscheidet dabei im Digitalen oder Analogen nicht grundlegend. Um die Arbeit umzusetzen braucht man aber andere Werkzeuge.

Das AdsD setzt für diesen Schritt die Software archifiltre ein. Archifiltre ermöglicht es, sich einen Überblick über eine Dateiablage zu verschaffen. So lässt sich visuell z.B. erfassen, wie eine Dateiablage strukturiert ist, wie tief sie verschachtelt ist und welche Dateitypen wo liegen. Man kann nach Dateinamen suchen und nach Formaten filtern und über Reports die Laufzeiten von Ordnern ermitteln. Auch in archifiltre werden außerdem Hash-Summen errechnet, sodass überprüft werden kann, wo in einer Ordnerstruktur identische Dateien liegen, selbst wenn die Namen dieser Dateien unterschiedlich sind.

Diese Informationen können Anhaltspunkte und Orientierung liefern, damit Archivar:innen sich darauf konzentrieren können zu entscheiden, welche Teile der Überlieferung bewahrt werden sollen und welche kassabel sind, also gelöscht werden können. Diese Entscheidung kann in archifiltre mittels tags vermerkt werden. Die in archifiltre vorgemerkten Kassationsentscheidungen können in Form von Exporttabellen dokumentiert werden. Außerdem lässt sich darüber ein Kassationsskript generieren. Nach Prüfung der Exporttabelle können so die für die Kassation vorgemerkten Dokumente gelöscht werden.