Nicht nur bei der Übernahme, auch bei der dauerhaften Verwahrung von Archiv- und Bibliotheksgut werden Maßnahmen zum Erhalt und zur Pflege der Bücher und Akten, Zeitungen und Mikrofilme, der Plakate und Flugblätter, der Fotos und Dias, der Fahnen und Filme, der Videos und Tonträger ergriffen. Schon diese kleine unvollständige Aufzählung der verschiedenen Objekte macht deutlich, dass es die eine Maßnahme nicht geben kann, zu unterschiedlich sind z.B. klimatische Anforderungen oder auch die Um- und Zustände, in denen die Dinge ins Archiv gelangen. Daher müssen auch Schutzumschläge gelöst, Plastikfolien, Büroklammern und Gummibänder entfernt werden, die Objekte schließlich mit speziellen Verpackungen sorgsam umschlossen werden.

Die Aufstellung des Archivguts erfolgt systematisch. Das Bibliotheksgut wird nach der Methode Numerus currens magaziniert, getrennt nach Format sowie nach Monografien und Periodika. Dabei gilt es insbesondere künftige Zuwächse zu bedenken und den vorhandenen Platz effizient zu bewirtschaften. Bei einem Umfang von rund 57 laufenden Kilometern Akten und etwa einer Million Medieneinheiten in der Bibliothek ist die Wiederauffindbarkeit der magazinierten Bestände ein Muss, damit die Nutzung reibungslos funktioniert.