Digitalisierung von Schrift- und Druckerzeugnissen

Die Digitalisierung erfolgt mit Hilfe professioneller Scanner, mit denen Archiv – und Bibliotheksgut sämtlicher Größen (bis DIN A0) gescannt werden können. Abhängig von der Materialart kann dabei auch ein hybrides Scansystem aus einem Aufsichtsscanner und einem speziell für schützenswertes Kulturgut geeigneten Einzugsscanner zum Einsatz kommen. In der Regel erfolgen die Scans mit einer Auflösung von 300 DPI; es kann aber auch mit bis zu 600 DPI gescannt werden. Die Image-Erzeugung ist allerdings nur der erste Schritt der Digitalisierung. Mit spezieller Scan-Software werden im Anschluss Metadaten vergeben, die Seiten segmentiert und mit einer OCR angereichert, die eine Volltextgenerierung ermöglicht, wodurch das Digitalisat durchsuchbar gemacht wird. Die OCR-Daten werden zusätzlich in einer XML-Datei im ALTO-Format ausgegeben. Abschließend erfolgt ein Export der Digitalisate in JPEG- und PDF-Formate, die zur Präsentation im Internet verwendet werden. Die Master-Digitalisate werden im TIFF-Format erzeugt, das die Images verlustfrei speichert und die Grundlage für die Langzeitarchivierung der Digitalisate bildet.

Bei der Digitalisierung audiovisueller Materialien kommen zwei spezifische Herausforderungen hinzu, nämlich zum einen die Vielzahl an unterschiedlichen Trägermedien  und Datenformaten, zum anderen das Speichervolumen. Zu den möglichen Datenträgern zählen z.B. Filmrollen, Videobänder, Tonbänder oder Schallplatten. Für diese verschiedenen Datenträger werden jeweils unterschiedliche Geräte benötigt, um sie abspielen, bewerten , gegebenenfalls reinigen und in Digitalisate umwandeln zu können. Deshalb können auch nicht alle dieser Materialien intern digitalisiert werden.

Zu den Materialien, die in der Regel extern digitalisiert werden, zählen ältere oder seltene Videobandformate sowie Filmrollen. Letztere werden jedoch zunächst mithilfe eines Filmbefundungstisches inspiziert. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Filminhalte sichten und bewerten, sondern auch notwendige Restaurierungsbedarfe ermitteln. Bei mehrfach vorhandenen Filmkopien kann außerdem die geeignetste Vorlage zur Erstellung eines Ersatzdigitalisates bestimmt werden. Bänder der Beta-, VHS- und DV-Familie können intern digitalisiert werden. Diese Bänder werden nach einer konservatorischen Inspektion mithilfe von  Analog/Digitalwandlern in digitale Form überführt. Der Prozess wird mittels spezieller Software begleitet. Einen Eindruck des Workflows bietet diese Präsentation.