Sammlungsprofil

Referat Sammlungsprofil und Überlieferungsbildung

Das Referat ist zuständig für das Sammlungsprofil des AdsD und den Kontakt mit seinen Hinterleger_innen. Insbesondere sind wir Ansprechpartner für die SPD, Gewerkschaften sowie für deren Funktions- und Mandatsträger_innen zu Fragen der historischen Archivwürdigkeit von Überlieferungen und Übernahmen in das Archiv. Als Hinterleger_in können Sie zudem mit uns in Kontakt treten, wenn Sie Ihr eigenes Archivdepositum nutzen möchten. Ferner beraten wir Hinterleger_innen hinsichtlich der Voraussetzungen digitaler Schriftgutverwaltungen (Records Management), um langfristig eine Sicherung digitaler Quellen zu ermöglichen. Im Rahmen der Überlieferungsbildung sind wir ebenso verantwortlich für die Bewertung unserer Archivbestände und Sammlungen.

Übernahme:
Wenn Sie archivwürdiges Material (auch digital) der Sozialdemokratie, der Gewerkschaften und den Umfeldorganisationen der Arbeiterbewegung zur dauerhaften Sicherung abgeben möchten, steht Ihnen das Referat Sammlungsprofil und Überlieferungsbildung des AdsD gerne als Ansprechpartner zu Verfügung. Über unsere Kontaktadresse können Sie uns eine Nachricht hinterlassen. Bitte teilen Sie uns neben Ihren Kontaktdaten möglichst detaillierte Angaben zu den abzugebenden Materialien mit. Unser Team freut sich auf Ihre Mitteilung und berät Sie gerne.

Beratung für Hinterleger_innen:
Wir beraten unsere Hinterleger_innen zu allen Fragen der Archivierung. Suchen Sie Unterlagen in Ihrem Depositum, wollen Sie im Rahmen einer Archivführung Ihren Bestand besichtigen oder haben Sie Fragen zu den rechtlichen Bestimmungen bezüglich der Übernahme von Archivalien – dann sind wir Ihre Ansprechpartner_innen. Insbesondere im Zeitalter der Digitalisierung ist es ratsam, bei Modernisierungen Ihrer digitalen Verwaltung eine spätere Archivierung bereits in der Konzeptionsphase neu anzuschaffender Soft- und Hardware einzuplanen. Weit verbreitet ist noch immer der Irrtum, neue Technologien machten geordnete Ablagen, organisatorische Regelungen zum Wissensmanagement oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Aussonderungspflichten überflüssig. Wir unterstützen Sie hierbei gerne auch zu Fragen der digitalen Schriftgutverwaltung (Records Management).

Bewertung der Archivwürdigkeit:
Die Überlieferung eines Archivs ist das Ergebnis bewusster archivischer Handlungen, denn sie entsteht u.a. durch den Prozess der Bewertung. Um die archivwürdigen Bestandteile, also diejenigen, die von bleibendem Wert für die wissenschaftliche Forschung sind, zu eruieren, wird das Archivgut einer Bewertung nach archivfachlichen Kriterien unterzogen. Bewertung ist grundsätzlich die Aufgabe der Archivar_innen, wir beraten Sie aber gerne, was aus archivischer Sicht relevant ist. Hierfür sei auf unsere Handreichung zum Thema Bewertung für Sie als Erstinformation hingewiesen.