Mit Online-Events begeistern - Tipps für Planung und Konzeption

Die gute Nachricht vorab: Auch wenn bei virtuellen Veranstaltungen andere Dynamiken herrschen, durchläuft man bei der Konzeption die gleichen Schritte wie bei einer Präsenzveranstaltung.
In diesem Blogartikel erfahrt ihr, was es bei der Zielsetzung und der Programmplanung für virtuelle Veranstaltungen zu beachten gibt. Und wir legen auch gleich los … .

Schritt 1: Definiert Ziele und Zielgruppen für eure Online-Veranstaltung.

Wie bei allen sonstigen (Präsenz)Veranstaltungsformen sollten auch bei virtuellen Veranstaltungen zunächst Ziele und Zielgruppe(n) definiert werden. 

• Was ist die Zielsetzung der Online-Veranstaltung? 
• Welche Zielgruppe(n) möchte ich mit der Veranstaltung erreichen?
• Was sollen die Teilnehmenden aus der Veranstaltung mitnehmen (Wissens- undKompetenzerwerb)?

Schritt 2: Legt die Inhalte der Veranstaltung fest und fokussiert.

Weniger ist mehr! Dieser Vorsatz gilt umso mehr im virtuellen Raum. Setzt daher innerhalb eines Themengebietes den Fokus auf einzelne Inhalte.

Diese Fragen helfen euch die Inhalte besser einzugrenzen:

• Welches Thema ist aktuell für unsere Ziele und Zielgruppe(n) besonders relevant?
• Welche Inhalte machen für die Zielgruppe / das ausgewählte Thema Sinn und lassen sich diese online auch umsetzen? 
• Für was sollen die Teilnehmenden die vermittelten Inhalte nutzen können? 

Schritt 3: Plant den Programmablauf und erstellt ein detailliertes Skript.

Nachdem der Programmablauf mit dem/ der Referent_in abgestimmt ist, sollte ein detailliertes Skript mit folgenden Punkten erstellt werden:

• Ziele und Inhalte, 
• Methodenbeschreibungen (Mit welchen Methoden sollen Inhalte vermittelt werden? Wie werden die Teilnehmenden eingebunden?),
• exakte Zeitangaben und technische Hinweise (Was gibt es bei der technischen Umsetzung der Programmpunkte zu beachten?).

Im Vergleich zu analogen sind virtuelle Veranstaltungen deutlich ermüdender und erfordern aufgrund der begrenzten Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmenden eine kleinteiligere und präzisere Planung. Auch der Einsatz von spannenden und„spritzigen" Impulsgeber_innen/ Referierenden, die die Teilnehmenden in ihren Bann ziehen, hilft die Aufmerksamkeit zu halten.

Schritt 4: Schaut zum Schluss noch einmal kritisch auf eure Ziele.

Sind die Veranstaltungsziele für den zeitlichen Rahmen der Veranstaltung realistisch oder eher nicht? Passt dann gegebenenfalls das Programm entsprechend an.

Wenn ihr Schritt für Schritt so vorgeht habt, ihr eine gute Basis für eure Online-Veranstaltung geschaffen.

Fortsetzung folgt

Ihr möchtet erfahren, welche konzeptionellen Vorüberlegungen ihr treffen müsst, um Teilnehmende aktiv in eure Online-Veranstaltung einzubinden? Dann seid beim nächsten Mal wieder dabei, wenn es in unserer Reihe „Gewusst wie“ heißt „Mit Online-Events begeistern:Teilnehmende aktiv einbinden“.